Kserokopiarka jest w dotychczasowych czasach urządzeniem niezbędnym w niemal każdym biurze. Choćby dzięki postępowi technologicznemu i cyfryzacji, coraz więcej danych przechowuje się w formie cyfrowej, to papierowe kopie dokumentów wciąż są w obiegu, a wiele dokumentów wymaga formy pisemnej.